Kiedy można prowadzić księgowość uproszczoną w firmie?

Aktualnie obowiązujące przepisy pozwalają przedsiębiorcom wybrać formę prowadzanej w firmie księgowości. Właściciele (niektórych) firm mogą wybrać jedną z dwóch opcji: księgowość pełną, czyli prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz księgowość uproszczoną. Na czym polega to drugie rozwiązanie i kto może sobie na nie pozwolić? Między innymi na te pytania odpowiadamy w poniższym artykule.

Przede wszystkim należy odpowiedzieć na pytanie, czym w ogóle jest księgowość uproszczona. Używając fachowego i dokładnego języka, możemy powiedzieć, że jest to ewidencja podatkowa, która pozwala ustalić podstawy opodatkowania i wyliczyć podatki oraz zaliczki na podatki, umożliwiające obliczenie firmowych zobowiązań podatkowych.

A mówiąc prościej? Jest to prowadzenie księgowości, które stawia przede wszystkim na sprawne, łatwe, szybkie rozliczanie się z urzędem skarbowym, które nie generuje dodatkowych opłat. Rozwiązanie to jest zaadresowane do właścicieli mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą z zaznaczeniem, że roczne dochody przedsiębiorstwa nie mogą przekraczać 2 000 000 euro.

Przedsiębiorcy, którzy zamierzają wdrożyć księgowość uproszczoną, mają do wyboru:

• księgę przychodów i rozchodów – czyli opodatkowanie na ogólnych zasadach lub podatek liniowy;
• ryczałt ewidencjonowany – zapisuje się w nim tylko przychody;
• kartę podatkową – opiera się na płaceniu stałej kwoty podatku, ale jest to rozwiązanie dostępne tylko dla niewielu przedsiębiorców z wybranych branż.

Księgowość uproszczona, tak jak wszystko inne, ma swoje zalety, ale ma też wady. Oczywiście u właścicieli mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm są one niewielkie, niemniej należy zdawać sobie sprawę z tego, że istnieją.

Zalety księgowości uproszczonej:

• jest łatwa w prowadzeniu,
• generuje niskie koszty, więc jest bardzo opłacalna,
• świadczące usługi biuro rachunkowe może prowadzić księgowość online.

Wady księgowości uproszczonej:

• nie jest dostępna dla wszystkich przedsiębiorców;
• nie daje dostępu do dodatkowych informacji, a co za tym idzie, utrudnia przeprowadzanie analiz i planowanie przyszłych inwestycji.

Przedsiębiorcy, którzy decydują się na księgowość uproszczoną, powinni pamiętać, że wymusza ona także nieustanne nadążanie za zmianami w prawie podatkowym. Z tego względu, choć księgowość uproszczoną można prowadzić samodzielnie, zalecane jest skorzystanie z usług biura rachunkowego.

Jeżeli chcesz wynająć renomowane biuro rachunkowe, które posiada doświadczenie w prowadzeniu księgowości uproszczonej dla klientów z branż IT, e-marketingu i e-commerce, sprawdź biuro rachunkowe Solidna Księgowa. Chociaż biuro swoją siedzibę ma w Krakowie, dzięki nowoczesnemu systemowi swoje usługi może świadczyć klientom z całej Polski. Więcej informacji znajdziesz na stronie solidnaksiegowa.com.