Magazyny - kiedy wynająć, zamiast budować?

Magazynowanie towarów to obszar działalności, który z punktu widzenia przedsiębiorcy można rozwiązać na dwa sposoby: budując własne hale magazynowe oraz wynajmując potrzebne powierzchnie. Budowa to proces długotrwały oraz wymagający zaangażowania znacznych środków finansowych. Nie zawsze jest najbardziej korzystnym rozwiązaniem - są sytuacje, w których lepiej zdecydować się na najem

Najem powierzchni magazynowych może być bardziej korzystną opcją niż budowa hali. Za wyborem tego rozwiązania przemawia kilka argumentów. Najważniejszy z nich to po prostu pojawiająca się potrzeba dysponowania magazynem w danej lokalizacji w krótkim czasie. Mimo że stosunkowo proste pod względem technicznym, hale magazynowe nie powstają w krótkim czasie, a ich budowa z uwzględnieniem kupna działki i załatwienia wszystkich formalności trwa co najmniej kilkanaście miesięcy. Potrzebując magazynu w krótszej perspektywie czasowej, przedsiębiorca najczęściej decyduje się na najem, niekiedy uruchamiając budowę własnych hal i traktując opcję najmu jako rozwiązanie tymczasowe.

Wynajem to także dobry wariant dla rozwijającego się biznesu. Jeśli istnieje niepewność, co do trwałości przedsięwzięcia gospodarczego, najem stanowi mniej ryzykowną i zdecydowanie bardziej korzystną opcję dla przedsiębiorcy.

Żeby korzystnie wynająć magazyny, należy rozpatrzyć wiele kwestii, a czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę w pierwszej kolejności jest lokalizacja magazynu. Dobra lokalizacja obejmuje najczęściej dogodne położenie obiektu w pobliżu rozbudowanej infrastruktury drogowej (drogi ekspresowe, autostrady). Istotne może okazać się również sąsiedztwo punktów przeładunkowych, lotnisk czy portów morskich. 

Nie mniej istotne są przy wynajmie przesłanki ekonomiczne, takie jak wartość rynku logistycznego, rozmiar siły nabywczej czy rynek pracy odpowiedni do potrzeb najemcy.

Położenie oraz regionalne czynniki ekonomiczne nie stanowią jedynego kryterium oceny. Równie ważne są dla najemcy parametry techniczne budynku, takie jak dopuszczalna nośność posadzki, maksymalna wysokość składowania towarów, manewrowość wewnątrz pomieszczeń magazynowych, rodzaj doków itp.

Magazyny wielkopowierzchniowe oferowane na wynajem często zajmowane są przez więcej niż jednego najemcę. W takim przypadku ważna staje się kwestia współdzielenia powierzchni z innymi najemcami. Rozwiązania mogą być różne – od wspólnego parkingu , po współdzielenie pomieszczeń socjalnych, biur i innych obszarów. Istotne są kwestie rozliczeń za powierzchnie współdzielone – warto zawsze zweryfikować umowę pod tym kątem przed jej podpisaniem.

Umowa najmu może być skonstruowana w sposób bardziej lub mniej korzystny dla najemcy. Znane na rynku firmy oferujące hale magazynowe na wynajem, dbając o swoją markę, zapewniają transparentne i uczciwe warunki współpracy, dlatego dobrze jest skorzystać właśnie z ich usług.