Kiedy założyć konto firmowe i gdzie szukać najlepszych ofert?

Konto osobiste w banku ma ponad 90% dorosłych Polek i Polaków. Służy ono m.in. do przyjmowania wypłat, wykonywania przelewów czy płacenia bezgotówkowo za zakupy. Natomiast ze specjalnych typów rachunków mogą korzystać przedsiębiorcy. Kiedy jest czas na założenie konta firmowego i jak znaleźć najkorzystniejszą opcję?

Najlepszym momentem na założenie konta firmowego jest początek prowadzenia działalności. W ten sposób można zapewnić sobie porządek w finansach od samego startu. Rachunek często nie wymaga żadnych kosztów, a jeśli w danym banku takowe są, to zwykle nie wynoszą zbyt wiele. Gdy tylko firma jest już zarejestrowana i oficjalnie działa, najlepiej udać się do placówki lub skorzystać z opcji założenia konta online.

Rachunek przedsiębiorstwa pozwala uniknąć pomieszania pieniędzy prywatnych z firmowymi. Można na nim zlecać przelewy do ZUS-u czy urzędu skarbowego. Warto pamiętać, że instytucje te mają dostęp do historii transakcji kont, od których przyjmują środki. Z tego powodu tym bardziej powinno się korzystać osobno z rachunku osobistego i osobno z firmowego.

Wybór banku, w którym otworzy się konto firmowe, jest dość ważny, ponieważ wszystkie placówki mają do zaoferowania odmienne propozycje i udogodnienia. Różnią się kosztami oraz bonusami, jakie jest się w stanie pozyskać za bycie nowym klientem. Najlepiej zapoznać się z aktualnym rankingiem najlepszych kont firmowych, który można znaleźć na stronie internetowej https://www.bankier.pl/smart/konta-firmowe. Zestawienie gromadzi oferty wszystkich najpopularniejszych banków w Polsce i na podstawie analizy poszczególnych parametrów szereguje je w kolejności od najlepszej do najgorszej.

Ranking wygrywa oferta, która daje przedsiębiorcy najwięcej korzyści. Zwykle oznacza to, że pozwala na prowadzenie konta za darmo, a także oferuje uzyskanie premii. Najczęściej bezpłatne usługi są obarczone jakimiś wymaganiami, ale zazwyczaj są one banalnie proste do spełnienia. W zestawieniu Bankier SMART bierze się pod uwagę koszt prowadzenia rachunku, wypłaty z bankomatów i cenę użytkowania karty. Przy każdej opcji podana jest suma maksymalnego do zdobycia bonusu, ale w zależności od spełnionych przesłanek można zdobyć również niższą kwotę.

Na dodatek zestawienie ułatwia sam proces otwarcia rachunku. Przy każdej ofercie znajduje się przycisk, za pomocą którego da się przejść na witrynę banku i dowiedzieć się więcej, a nawet założyć konto online. W rankingu widnieją specjalne oznaczenia takie jak „Godne polecenia” czy „Najlepsze konto”, aby jeszcze bardziej ułatwić przedsiębiorcy podjęcie decyzji.

Aktualnie (kwiecień 2023 roku) na pierwszym miejscu znajduje się bank Millenium. Pozwala na darmowe prowadzenie konta, a także bezpłatne korzystanie z karty debetowej, jeśli wyda się nią co najmniej 500 złotych miesięcznie. Wypłacanie gotówki z bankomatów należących do placówki jest darmowe, a z innych kosztuje 1 zł lub 3,5% kwoty. Klient może otrzymać 2500 złotych premii za dołączenie.

Konto firmowe powinien mieć tak naprawdę każdy przedsiębiorca niezależnie od tego, czy zatrudnia kilka, czy kilkaset osób. Takie rozwiązanie pomaga w sprawnym zarządzaniu finansami, jak i w wymianie środków pomiędzy przedsiębiorcą a ZUS-em czy urzędem skarbowym. W większości przypadków właściciel firmy nie byłby w stanie poradzić sobie bez konta biznesowego.

Gdy ktoś prowadzi sklep, może oferować swoim klientom opcję płatności kartą tylko wtedy, gdy ma rachunek firmowy. W dzisiejszych czasach powoli znikają już miejsca, w których wymaga się płacenia gotówką. Chociażby z tego powodu konto staje się koniecznością. Według prawa przedsiębiorca musi mieć taki rachunek, gdy przelewa pieniądze na konta innych firm czy jego kwoty faktur przekraczają 15 000 złotych.

Jedynie mikroprzedsiębiorcy, czyli bardzo małe firmy, mogą uzyskać pozwolenie na to, aby rozliczać się z ZUS-em za pomocą przekazów pocztowych. Jest to jednak znacznie bardziej czasochłonne niż założenie rachunku i stawia przed firmą kilka kluczowych ograniczeń. Nie mogą oni zatrudniać więcej niż 10 pracowników, a także przekroczyć rocznego obrotu o wysokości 2 milionów euro.

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą również powinien mieć konto firmowe. Bardzo ciekawą opcją jest oferowana przez niektóre placówki bankowe możliwość założenia jednocześnie i działalności, i rachunku. Można to zrobić online lub osobiście w oddziale. To idealny przykład współczesnej bankowości, która jest niezwykle prosta i przyjazna dla użytkowników.

Osoby prowadzące JDG mogą mieć także prawny obowiązek prowadzenia rachunku bankowego, a przykładem jest sytuacja, w której ich faktury opiewają na kwotę równą lub większą niż 15 000 złotych. Aby otworzyć konto, gdy ma się już działalność, potrzebny jest dowód osobisty, wpis do CEIDG, NIP i REGON.

Przedsiębiorcy współpracują z księgowymi, którzy pomagają im w rozliczaniu podatków czy wypłatach wynagrodzeń dla pracowników. Jednak banki często oferują współpracę ze swoimi specjalistami od finansów, więc warto dowiedzieć się więcej na ten temat przy otwieraniu konta. Może okazać się, że placówka ma do zaoferowania atrakcyjną finansowo opiekę księgowych, co jest znacznym ułatwieniem w prowadzeniu działalności gospodarczej zarówno w pojedynkę, jak i w przypadku większych korporacji.

Każdy, kto stoi na początku swojej drogi biznesowej lub zastanawia się nad założeniem swojej marki, powinien skorzystać z rankingu kont firmowych. Pomoże mu to w dokonaniu najlepszego wyboru i zadbaniu o jedną z najważniejszych kwestii związanych z działalnością, czyli o finanse. Im wcześniej przedsiębiorca zdecyduje się na rachunek, tym lepiej.