Jakie programy księgowe są niezbędne w małej firmie?

Szybkość obsługi procesów biznesowych w małym przedsiębiorstwie nabiera szczególnego znaczenia. Ograniczone zasoby kadrowe powodują, że wiele firm, zamiast skupiać się na szukaniu i bieżącej obsłudze klientów, poświęca mnóstwo pracy na formalności prawno-podatkowe. Rozwiązanie tego problemu, pozwalające odciążyć poszczególnych pracowników, stanowi dobry program księgowy dla małych firm. W jakie systemy zainwestować, by usprawnić prowadzenie niewielkiego biznesu?

Fakturowanie

Nieodłącznym obowiązkiem zdecydowanej większości przedsiębiorstw jest wystawianie dokumentów sprzedaży. Także małe firmy, operujące najprostszymi formatami (faktura VAT, faktura bez VAT, wydanie z magazynu), potrzebują intuicyjnego systemu. Warto zainwestować w program do faktur zintegrowany z KPiR co znacznie ułatwi prowadzenie księgi przychodów. Dobry system do fakturowania powinien również umożliwiać generowanie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedażowych i magazynowych.

Księga przychodów i rozchodów

W przypadku firm stosujących zasady uproszczonej księgowości podstawowym dokumentem służącym do rejestracji zysków oraz kosztów jest podatkowa księga przychodów i rozchodów. Współczesne systemy do KPiR umożliwiają jej w pełni elektroniczne prowadzenie. W większości programów poszczególne pozycje księgi generują się automatycznie, po zaksięgowaniu w systemie faktur przychodowych i kosztowych.

Program do pełnej księgowości

Nawet niewielkie podmioty mogą być zobligowane do prowadzenia najbardziej sformalizowanej ewidencji rachunkowej. W tym przypadku najlepszym rozwiązaniem będą kompleksowe programy księgowe dla małej firmy, umożliwiające tworzenie i rejestrowanie wszelkiego rodzaju dokumentów: od faktur zakupowych i sprzedażowych, poprzez rozliczanie PIT, CIT i VAT, wysyłkę JPK aż po ewidencję środków trwałych. Zaawansowany system umożliwi również generowanie niezbędnych raportów, bilansów oraz sprawozdań dla organów zewnętrznych.

Kadry i płace

To kolejny program księgowy dla małych firm, bez którego trudno wyobrazić sobie ich funkcjonowanie. Ewidencja czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, sporządzanie oraz wysyłka deklaracji – to tylko niektóre funkcje dobrego systemu kadrowo-płacowego.

Ewidencja środka trwałych

Większość przedsiębiorców posiada i amortyzuje środki trwałe, co wymaga od nich rejestrowania oraz inwentaryzowania wyposażenia. Do tych czynności służy system ewidencjonowania środków trwałych , umożliwiający dokonywanie różnego rodzaju operacji na składnikach firmowego majątku.

Jeden system zamiast wielu programów?

Inwestowanie program do faktur, KPiR, system kadrowo-płacowy i jeszcze kilka innych niezbędnych rodzajów oprogramowania nie jest jednak koniecznością po stronie małych przedsiębiorców. Istnieje możliwość, by połączyć funkcjonalność kilku narzędzi w jedno, wybierając zintegrowany system obsługi firmy. Jeden program księgowy dla małych firm pozwala m.in. wystawiać faktury, prowadzić ewidencję sprzedaży, rozliczać VAT, PIT oraz CIT czy obsługiwać magazyn. Tego rodzaju aplikacje umożliwiają również analizowanie rezultatów sprzedaży, raportowanie i wiele innych czynności. Chcąc usprawnić bieżącą obsługę rachunkową w niewielkim przedsiębiorstwie, inwestycja w kompleksowe oprogramowanie wydaje się najlepszym rozwiązaniem.