Jak prawidłowo zorganizować proces zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok?

Według przepisów pracodawca ma zapewnić okulary korygujące wzrok pracownikom pracującym przy monitorach ekranowych zgodne z zaleceniem lekarza. Jak poprawnie zorganizować ten proces, jeśli pracodawca nie zapewnia okularów, a jedynie zwraca określoną sumę kosztów poniesionych przez pracownika na zakup okularów? Jak określić częstotliwość zwrotu kosztów za okulary przez pracodawcę?

W przypadku, gdy w wyniku badania profilaktycznego, pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie stwierdzające konieczność stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym, obowiązkiem pracodawcy jest realizacja zalecenia lekarskiego. W tej sytuacji pracodawca musi dofinansować koszt zakupu okularów (na wewnątrzzakładowych zasadach).

Czytaj także: Co stanowi podstawę refundacji pracownikowi kosztów zakupu okularów korekcyjnych>>>

Skąd wynika obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok?

Pracodawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy w zakładzie, a koszty działań podejmowanych przez pracodawcę w zakresie bhp nie mogą obciążać pracowników. W ramach tego obowiązku pracodawca ponosi koszty wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich oraz inne koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy.

W skierowaniu na profilaktyczne badania lekarskie pracownika wykonującego pracę przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) należy wskazać ten rodzaj pracy oraz określić, czy użytkowanie w pracy komputera obejmuje przynajmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Pracodawca musi zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Sprawdź również: Czy do pracy z tabletem należy zapewnić pracownikowi okulary korekcyjne?>>>

Przepisy nie określają szczegółowych zasad refundacji zakupu okularów, pozostawiając ten temat do uregulowania wewnątrzzakładowego przez pracodawcę.

Komentarz eksperta:

W praktyce często spotyka się, że zakładowe zasady dofinansowania (refundacji) kosztów zakupu okularów do pracy przy monitorach ekranowych, stanowią załącznik do regulaminu pracy, w którym pracodawca określa kwotę zwrotu kosztu zakupu okularów (koszt oprawek i szkieł ustalony na podstawie przeciętnych cen z zakładów optycznych), lub bywają ustalone jako np. zarządzenie pracodawcy.

Ustalając zasady refundacji zakupu okularów do pracy przy monitorze ekranowym, pracodawca może określić, że obejmują one również szkła kontaktowe i przyjąć np. regułę, że refundacja okularów lub szkieł kontaktowych przysługuje zgodnie z terminami profilaktycznych badań lekarskich lub raz na 3 lata.

Dowiedz się także: Czy możliwy jest zwrot za okulary w czasie epidemii, gdy zawieszone jest wykonywanie badań okresowych?>>>

Podstawa prawna

Halina Góralska
Specjalista ds. bhp