Jak stworzyć biuro, w którym praca stanie się łatwiejsza? - podpowiada ekspert z Katowic

Aranżacja biura przyjaznego pracownikowi to prawdziwe wyzwanie. Zakup pierwszych lepszych mebli biurowych to zdecydowanie za mało. Zdaniem projektantów wnętrz na podniesienie komfortu pracy w biurze wpływ mają nawet drobne detale (biorąc pod uwagę czas jaki spędzamy w pracy przestają one wydawać się drobne i nic nie znaczące). Osoba zajmująca się projektowaniem biura musi potrafić połączyć dwie kwestie – ergonomię i estetykę.

Jeżeli meble biurowe to tylko te najważniejsze

Specjalista do spraw sprzedaży mebli biurowych w Katowicach uważa, że wielu przedsiębiorców popełnia błąd kupując zbyt dużą ilość mebli biurowych (często decydują się oni na zestawy, które zawierają meble, bez których spokojnie można się obyć). Trzeba zdawać sobie sprawę, że równie ważna jak komfortowe meble jest przestrzeń dla pracowników. W przypadku, gdy nasze biuro nie należy do największych, wygospodarowanie wolnej przestrzeni powinno być dla nas priorytetem. - podpowiada pracownik No Name Office  w Katowicach. 

Zdecydowanie dobrym rozwiązaniem na początek jest kupowanie mebli, które są nam najbardziej potrzebne i nic ponadto. Gdy z czasem poczujemy potrzebę posiadania dodatkowego wyposażenia, po prostu je kupimy. Jednym ze sposobów na zaoszczędzenie miejsca w biurze jest zakup średniej wielkości biurek (w wielu biurach pracownicy nie potrzebują ogromnej przestrzeni roboczej, gdyż pracują głównie przy komputerze). Ciekawym pomysłem w przypadku, gdy nasza praca ogranicza się przede wszystkim do komputera są biurka z regulacją wysokości (zajmują one mało miejsca, a dodatkowo praca przy nich jest zdrowsza dla kręgosłupa).

Innym ciekawym sposobem na zaoszczędzenie miejsca w biurze jest zastosowanie szaf biurowych nie tylko w charakterze miejsca do przechowywania dokumentów, ale też jako ścianki działowe (bonusem tego rozwiązania będzie zapewnienie pracownikom prywatności, co przełoży się na efektywność ich pracy).

Ekspert z salonu mebli biurowych w Katowicach radzi postawić na kolory

Większość z nas nie docenia wpływu otaczających kolorów na jakość pracy. A szkoda, gdyż jest o trudny do przecenienia. Projektanci wnętrz z Katowic zalecają, żeby wybierać barwy stonowane (przedsiębiorcy na całym świecie stawiają na szarości, pastele i beże), które nie męczą oczu, a jednocześnie wyglądają stylowo i elegancko. Zalecaną praktyką jest malowanie ścian w biurze na jeden kolor (należy tak postępować niezależnie od tego jak duże jest nasze biuro). Ściany w jednolitym kolorze sprawiają, że pomieszczenie wygląda spójnie. Ważne jest także, że do biura, w którym kolorystyka jest jednolita zdecydowanie łatwiej dobrać meble.

Biuro, w którym ściany mają jednolity, stonowany kolor wcale nie musi być nudne. Jeżeli czujemy taką potrzebę, możemy je ożywić poprzez wstawienie mebli biurowych w bardziej intensywnych kolorach (dopuszczalne są różnokolorowe meble biurowe, jednocześnie gdy zdecydujemy się na takie rozwiązanie, wybierzmy meble wykonane z jednego materiału – na przykład same skórzane fotele).

Bałagan w biurze szkodzi kreatywności

Ekspert z salonu mebli biurowych w Katowicach jest zdania, że nic tak nie szkodzi kreatywności w naszej pracy jak bałagan. Istnieje wiele sposobów, żeby okiełznać bałagan w biurze. Jednym z nich jest kupno pojemnych szaf biurowych, biurek z szufladami, a jeśli to potrzebne – także dodatkowych szafek (świetnie sprawdzą się szafki na kółkach, które można dowolnie przesuwać, a po zakończonej pracy schować pod biurkiem).

Pamiętajmy o oświetleniu

Nieodpowiednie oświetlenie sprawi, że nawet najlepiej zaprojektowane biuro przestanie być miejscem przyjaznym dla pracownika. Specjalista z salonu mebli biurowych w Katowicach przypomina, że dla naszych oczu niewskazane jest zarówno zbyt jasne, jak i zbyt słabe oświetlenie. W żadnym wypadku nie można dopuścić do sytuacji, gdy jedynym źródłem oświetlenia jest ekran biurowego komputera. Projekt oświetlenia biurowego to zadanie dość skomplikowane, któremu osoby bez doświadczenia mogą nie podołać. Z tego względu warto jest rozważyć powierzenie go zewnętrznej firmie.