Konferansjer motorem eventu! 7 cech, które powinien posiadać

Event może być zaplanowany w najdrobniejszych szczegółach, ale i tak nie porwać uczestników i okazać się nieudany. Tym, co często umyka osobom organizującym imprezy, jest dbałość o wybór odpowiedniego konferansjera. W końcu to właśnie prowadzący nadaje koloryt i ramy temu, co dzieje się podczas eventu. Bez niego nawet najciekawsze wydarzenie, może nie spełnić całego swojego potencjału, zanudzić gości lub zostać źle odebrane. Konferansjer jest więc swoistym motorem eventu. W poniższym artykule zebraliśmy 7 cech, które według nas powinien posiadać konferansjer, aby event okazał się sukcesem.

Czym powinien charakteryzować się dobry konferansjer?

Dobry konferansjer to nie tylko osoba z dobrą prezencją, posiadająca dar do przemawiania. To również ktoś, kto potrafi wzbudzić zaufanie i zaktywizować uczestników eventu. Jakie cechy powinien posiadać konferansjer? 

#1 Przygotowanie i dociekliwość

Profesjonalny konferansjer wykazuje zaangażowanie już od samego rozpoczęcia prac nad organizacją eventu. Wówczas już na podstawie samych pytań, które zadaje organizatorom, można wyczuć, że zapoznał się z działalnością firmy, bądź specyfiką branży, dla której organizowany jest event. Solidny research jest czymś, czego powinno wymagać się od doświadczonych konferansjerów.

Profesjonalizm przejawia się również w dociekliwości. Jeśli konferansjer nie zadaje pytań, może to świadczyć o tym, że do prowadzenia eventów podchodzi w sposób schematyczny. Zadawanie pytań pomaga dowiedzieć się jak najwięcej na temat oczekiwań i potrzeb zleceniodawców.

#2 Podejmowanie inicjatywy

Podczas konsultacji ze zleceniodawcami pożądane jest, by konferansjer wykazywał się inicjatywą. Może na przykład zaproponować pewne sceniczne rozwiązania dotyczące jego pracy. Przedstawianie zamawiającemu wachlarza możliwości bardzo dobrze świadczy o konferansjerze - chce on dzielić się swoim doświadczeniem, sugerując najlepiej sprawdzające się według niego opcje. 

Jednocześnie konferansjer powinien mieć świadomość, że jest wyłącznie częścią wizji. Może więc niektóre rzeczy inicjować, ale delikatnie, bez niepotrzebnego gwiazdorzenia.

#3 Adekwatność

Adekwatność u konferansjera przejawia się w łatwości dopasowania do okoliczności eventu. Na przykład zbyt duże wyluzowanie podczas imprezy o podniosłym charakterze może być odbierane jako rażące. Podobnie w przypadku nadmiernej “sztywności” podczas eventu, gdzie większość uczestników stanowią młodzi ludzi - może ona bardzo negatywnie wpłynąć na całościowy odbiór wydarzenia.

Dobry konferansjer wie jak dopasować strój, zachowanie i sposób mówienia do rodzaju eventu, który prowadzi. Posiada też wyczucie sceny, a więc nie porusza się po niej w chaotyczny sposób. Ma dużą świadomość tego, w jaki sposób wykorzystać przestrzeń sceniczną, aby wzmocnić przekaz.

#4 Nienaganna prezencja i dykcja

Dobra dykcja to gwarant tego, że konferansjer zostanie dobrze usłyszany i zrozumiany przez gości. Z drugiej strony od idealnej dykcji o wiele ważniejsza może okazać się charyzma, która jest bardziej brana pod uwagę w agencjach zajmujących się organizacją imprez. 

Nie mniej ważna jest nienaganna prezencja prowadzącego. Wielu zapomina o tym, że konferansjer stanowi niejako wizytówkę zleceniodawcy. Obowiązkowo powinien więc być schludny i ubrany w sposób stosowny do okazji. 

#5 Kreatywność

Kreatywność u konferansjera przydaje się nie tylko na etapie planowania eventu i proponowania ciekawych rozwiązań. Może ona okazać się istotniejsza podczas jego trwania, na przykład gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego. W takim przypadku dobry konferansjer potrafi rozładować atmosferę i w pozytywny sposób wybrnąć z krępującej sytuacji.

#6 Charyzma

Charyzma jest cechą, bez której nie ma dobrego konferansjera. Sprawia ona, że prowadzący niemal od razu wzbudza pozytywne emocje uczestników eventu. Dzięki niej między gośćmi a konferansjerem wytwarza się nić porozumienia. Charyzma porywa publiczność, powodując, że goście z zainteresowaniem śledzą kolejne etapy imprezy i co ważniejsze aktywnie w nich uczestniczą. 

Zastanawiasz się jakiego prowadzącego wybrać na imprezę firmową? Przeczytaj tekst na blogu Twój Event: Komu powierzyć obsługę imprezy firmowej? Kabareciarz vs konferansjer

#7 Pokora

Choć może się wydawać, że pokora nieco kłóci się z charyzmą, to w rzeczywistości dzięki tej pierwszej możliwe jest osiągnięcie idealnego wyważenia. Dobry konferansjer nie powinien zdominować swoją osobą całego wydarzenia. Niepożądane jest zwłaszcza, aby przysłaniał głównych prelegentów. 

Zbyt duża dominacja prowadzącego może wręcz wprowadzać chaos - nie tylko na scenie, ale również w odbiorze wydarzenia. Konferansjer powinien mieć zdolność pozostawania na drugim planie, kiedy jest to od niego wymagane.