Komórka i mail zamiast wizyty w urzędzie. Kontakt z radnymi idzie z duchem czasu

Niegdyś wiele spraw urzędowych trzeba było załatwiać osobiście, bo i telefon nie był tak powszechny jak dziś, jak i poczta elektroniczna. Nie wszystkim jednak taki stan rzeczy się podoba. Do Rady Gminy w Zawoi wpłynęła petycja, aby ci mieli ustalone regularne dyżury.

Na początku czerwca do Rady Gminy w Zawoi dotarło pismo w sprawie ustanowienia regularnych dyżurów Radnych Rady Gminy Zawoja w kadencji 2024-2029. Rada pochyliła się na nim dwa dni temu (14 sierpnia). 11 głosami „za” przy trzech wstrzymujących się uznali petycję za bezzasadną.

Uzasadniając swoją decyzję, radni wskazali, że przepisy prawa nie obligują radnych do pełnienia stałych dyżurów dla mieszkańców. W ustawie o samorządzie gminnym wskazano jedynie, że radny utrzymuje stałą więź z mieszkańcami oraz ich organizacjami oraz przyjmuje zgłaszane przez mieszkańców postulaty i przedstawia je organom gminy do rozpatrzenia, ale nie jest jednak związany instrukcjami wyborców. „Ustawodawca pozostawił zatem kwestię określenia sposobu utrzymywania więzi z mieszkańcami do uregulowania w statutach gmin” – wskazują zawojscy radni.

Rada Gminy w Zawoi podejmując uchwałę, podkreśliła, że w Statucie Gminy Zawoja nie wprowadzono obligatoryjnych dyżurów radnych. Stosownie natomiast do § 62 Statutu, „Radny może w zależności od potrzeb przyjmować mieszkańców w sprawach dotyczących problemów Gminy w miejscu i czasie podanym uprzednio do publicznej wiadomości.” W związku z powyższym uznano, że wyznaczenie przez poszczególnych radnych dyżurów jest dla nich dobrowolne, a Rada Gminy nie ma podstaw prawnych, aby zobowiązać radnych do ustanowienia tej formy kontaktu z mieszkańcami. „Ponadto doświadczenie radnych wskazuje, że obecnie z uwagi na możliwość utrzymywania przez mieszkańców stałego kontaktu z radnymi za pośrednictwem telefonów komórkowych oraz poczty elektronicznej, a tym samym stałą dostępność radnych nie ma potrzeby ustanawiania osobistych, stałych dyżurów. Jeżeli mieszkaniec chce się spotkać z radnym osobiście, może za pośrednictwem wskazanych wyżej form kontaktu ustalić z nim termin i miejsce spotkania” – napisano w uzasadnieniu uchwały o uznaniu skargi za bezzasadną. Jednocześnie jednak zaznaczono, że radni wyrażają pełną gotowość do takich osobistych spotkań, po uprzednim indywidualnym umówieniu się.