Ile kosztują usługi biura rachunkowego

Jeszcze nie tak dawno sporo przedsiębiorców prowadziło swoją księgowość samodzielnie. Coraz częściej jednak właściciele i menedżerowie firm decydują się na przekazanie tej czynności profesjonalistom. Wśród powodów jest wysoki stopień skomplikowania przepisów podatkowych, a także wiele możliwości otwierające się przed biznesem, m.in. dotacje unijne, czy ekspansja na międzynarodowe rynki. Fachowa obsługa księgowa minimalizuje ryzyko pomyłek, zapewnia też bardziej efektywne wykorzystanie czasu. Teraz można poświęcić go w pełni na rozwój przedsiębiorstwa.

Jasne zasady wyceny usług

Rynek usług księgowych zmienił się istotnie pod wpływem internetu. Dla tych, którzy chcą skutecznie zabiegać o klientów, koniecznością stało się zamieszczanie na stronach internetowych cenników. Tym samym przedsiębiorcy zdobyli jasny i przejrzysty punkt odniesienia. Jeszcze ważniejszą zmianą stało się wprowadzenie nowej jakości obsług, rozszerzenie zasięgu poprzez świadczenie usług za pośrednictwem internetu praktycznie na terenie całego kraju.

Biura rachunkowe wraz ze zmianą modelu świadczenia usług przyjęły w większości przejrzyste zasady ustalania cen za swoją pracę.  Głównym czynnikiem wpływającym na wysokość ceny usługi jest przeciętna, miesięczna ilość dokumentów oddawana przez właściciela firmy do zaksięgowania. Kolejną kwestią jest wymagana forma prowadzonej księgowości. Wyższe koszty wiążą się z prowadzeniem ksiąg handlowych (pełną księgowością), która jest narzucona np. spółkom z o.o.

Dodatkowymi opłatami mogą być obciążani przedsiębiorcy, którzy wymagają ponadstandardowych usług, np. reprezentacji przed urzędami, w tym przed urzędem skarbowym. Wyższe ceny mogą też być wyznaczane przez biura księgowe, które oferują wsparcie doradców podatkowych, czy prawników.

Ile zapłacimy za usługi księgowe

To, jaki cennik biuro rachunkowe zastosuje zależy przede wszystkim od poziomu świadczonych usług. Zazwyczaj, im wyższe kwalifikacje, większa dostępność i wygoda, tym wyższe obowiązują stawki.

Najniższe ceny dotyczą jednoosobowej działalności gospodarczej. Tu, prowadząc rozliczenia ryczałtem, można liczyć na obsługę za ok. 60 – 150 zł. Ryczałtowiec na podatku VAT dopłaci ok. 200 zł za jego rozliczenie.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów można zlecić już za 100 zł, a górną granicą jest 250 zł. Za rozliczanie podatku VAT dodatkowa opłata wyniesie od 150 zł do 500 zł miesięcznie.

Księgi handlowe to znacznie wyższy koszt. Stawki rozpoczynają się od 500 zł, górna granica nie jest wyznaczona, lecz może sięgać kilku tysięcy złotych.

Ceny usług najczęściej podlegają negocjacji. Wiele zależy od tego, jak bardzo skomplikowane jest rozliczenie przedsiębiorstwa.