Co oznacza „inteligentna flota” i dlaczego staje się standardem nawet w małych biznesach?

Warto korzystać z nowych technologii nie tylko w domu, ale też w firmie. Dzięki nim przyspieszysz wiele działań, część powtarzalnych rzeczy możesz zautomatyzować, a to pozwoli przenieść uwagę na inne kwestie. Jak powinna wyglądać inteligentna flota?

Przede wszystkim sprawdź, jakie programy będą odpowiednią pomocą w Twojej firmie, tak aby np. kwestie związane z księgowaniem faktur czy naliczaniem wynagrodzeń były wykonywane właśnie przez nie. Pamiętaj też, że korzystanie z nowoczesnych rozwiązań, to nie tylko oszczędność czasu, ale również pieniędzy.

Chcesz mieć kontrolę nad wydatkami związanymi z posiadaniem floty pojazdów? Dobrym wyborem będzie karta flotowa. To nie tylko propozycja skorzystania z rabatów udzielonych przez operatora, ale również otrzymywanie wszystkich raportów w jednym miejscu. Dzięki temu łatwiej sprawdzisz wszystkie transakcje, porównasz je ze sobą, jak również wychwycisz ewentualne nieprawidłowości.

Dodatkowo możesz skorzystać z opcji, dzięki, której kierowca wszystkie transakcje za paliwo będzie mógł regulować za pomocą smartfona, nie odchodząc od samochodu. Zwiększy to nie tylko jego bezpieczeństwo, ale również przewożonego towaru. Warto również pomyśleć o zamontowaniu w samochodach systemu GPS, który w czasie rzeczywistym pozwoli kontrolować styl jazdy, co z kolei przełoży się nie tylko na mniejsze zużycie paliwa, ale i mniejsze prawdopodobieństwo otrzymania mandatu.

Posiadając flotę, w skład której wchodzą samochody mające powyżej 3,5 tony, musisz mieć świadomość konieczności rozliczania się za przejazd płatnymi odcinkami dróg, zarówno w kraju, jak i za granicą. To oznacza potrzebę zapoznania się z tym, jak działa system e-TOLL. Przy wykorzystaniu satelitarnego pozycjonowania określa on miejsce, w którym znajduje się dany pojazd i pobiera opłaty.

Dobrym sposobem na ograniczenie kosztów, jak również konieczności pamiętania o uregulowaniu należności za takie przejazdy, jest zainwestowanie w urządzenie pokładowe, które działa w wielu różnych krajach UE. Wówczas, zamiast co chwilę wykupywać kolejne winiety, otrzymasz zbiorcze rozliczenie, które ograniczy nie tylko formalności, ale również koszty.

W przypadku transportu niezwykle ważne jest terminowe dostarczanie towarów, jak również niwelowanie nadmiernego zużycia paliwa, które generuje niepotrzebne koszty. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm korzysta z rozwiązań, które pozwalają na optymalne zaplanowanie tras, pomagają wyeliminować puste przejazdy, jak i na bieżąco śledzić położenie floty, dzięki czemu, w razie potrzeby można od razu zmienić trasę na korzystniejszą.

Takie działania nie tylko zapewniają większa punktualność, a więc oferowanie usług na wysokim poziomie, ale również pozwalają ograniczyć koszty prowadzenia firmy. Pomagają również odpowiednio zaplanować niezbędny odpoczynek kierowców, jak i potrzebne naprawy w samochodach, tak aby móc z nich korzystać w sposób wydajny i ekonomiczny.

Artykuł sponsorowany