Konferencja MICE: światowe trendy, znaczenie zrównow. rozwoju, nowe technologie. Eksperci, panele dyskusyjne, warsztaty. Zgłoszenia online.

Dzień 1

Czas

Punkt programu

11:00 – 11:30

Rejestracja uczestników

11:30 – 11:50

Otwarcie konferencji:

• Powitanie i wprowadzenie do tematyki wydarzenia
• Przedstawienie gości i prelegentów

11:50 – 12:50

Sesja 1 – Światowe trendy w organizacji wydarzeń biznesowych

Analiza najnowszych trendów w sektorze MICE na skalę globalną: Zrównoważony rozwój – Nowe technologie, AI – Bezpieczeństwo – Relacje –
dr hab. Krzysztof Celuch, prof. SGTiH Vistula

Design Thinking w organizacji wydarzeń: Jak podejście oparte na design thinking może wspomagać procesy koncepcyjne i planowanie wydarzeń, skupiając się na doświadczeniach uczestników i celach biznesowych? – Eliza Kozica-Kamińska, Idea Profit

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w MICE: Przegląd sposobów, jakimi sztuczna inteligencja może usprawnić procesy organizacji wydarzeń –Paweł Szczyrek, Ideo Force

12:50 – 13:20

Przerwa kawowa

13:20 – 14:00

Sesja 2 – ESG vs CSR w sektorze MICE

Znaczenie zrównoważonego rozwoju w organizacji wydarzeń. Jak budować świadomość zrównoważonego rozwoju wśród organizatorów, dostawców i uczestników wydarzeń MICE? Jakie są korzyści z włączenia zrównoważonych praktyk w strategię wydarzenia? – dr Beata Kozyra, Polska Izba Przemysłu Targowego

Praktyczne aspekty wdrażania zasad ESG w sektorze MICE. Jak w praktyce wybierać dostawców i partnerów biznesowych, aby zintegrować zasady ESG? Jak organizacje MICE mogą mierzyć i raportować swoje wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju? Jakie są standardy i metody oceny wpływu wydarzeń na środowisko i społeczeństwo? – Anna Jędrocha, Symposium Cracoviense

14:00 – 15:00

Obiad

15:00 – 16:00

Panel dyskusyjny 1 – Szanse i zagrożenia dla sektora MICE w kontekście ESG: Nowe możliwości biznesowe, zrównoważone praktyki w organizacji wydarzeń, projekty społeczne vs. wysokie koszty, brak standaryzacji, zbyt wysokie oczekiwania, greenwashing.

Paneliści: Paula Fanderowska – ICE Kraków, dr Beata Kozyra – Polska Izba Przemysłu Targowego, Marcin Mączyński – Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego, Jarosław Szczygieł – Fundacja dla Edukacji Ekologicznej (Certyfikat Green Key), PCO, Anna Jędrocha – Symposium Cracoviense, dr hab. Krzysztof Celuch, prof. SGTiH Vistula

Moderator: Marcin Ziobro – Wyższa Szkoła Turystyki i Ekologii

16:00 – 17:00

Panel dyskusyjny 2 – Kreowanie trwałego dziedzictwa poprzez organizację wydarzeń. Równoważenie krótkoterminowych celów z długoterminowymi korzyściami dla społeczeństwa i środowiska. Jakie korzyści płyną z partnerskich relacji z lokalnymi przedsiębiorstwami, organizacjami pozarządowymi i instytucjami edukacyjnymi w kontekście tworzenia trwałego dziedzictwa?

Paneliści: m.in. Małgorzata Przygórska-Skowron – Krakow Convention Bureau, Magdalena Sroka – Alvernia Planet, Ewa Woch – Targi w Krakowie

Moderator: dr Katarzyna Klimek – Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

17:00 – 17:30

Dyskusja, podsumowanie pierwszego dnia konferencji

19:00

Uroczysta kolacja

Dzień 2

Warsztaty

Sesja plenarna

Czas

Punkt programu

Czas

Punkt programu

9:00-10:50

Networking jako niezbędny czynnik wzrostu kompetencji – Michał Zalewski – Dobrze Powiedziane

Definicja networkingu i jego rola w rozwoju zawodowym. Przegląd korzyści płynących
z efektywnego networkingu. Znaczenie budowania relacji w biznesie. Rola etykiety biznesowej
w nawiązywaniu kontaktów. 5 powodów, dla których warto odważyć się i nawiązać rozmowę lub kontakt cyfrowy. Studium przypadku z życia prowadzącego.

Warsztaty praktyczne: uczestnicy projektują komunikat na swój temat, który ułatwia prowadzenie networkingu, uwzględniając kluczowe informacje o sobie, a następnie w formie warsztatowej współpracują ze sobą i ćwiczą.

9:00-9:10

Wprowadzenie do drugiego dnia konferencji

9:10 – 9:30

Eco Event, czyli zrównoważone wydarzenie. Jak dokonywać wyboru lokalizacji z myślą o minimalnym wpływie na środowisko? Jakie kryteria są istotne przy ocenie etycznych i ekologicznych aspektów miejsc organizacji wydarzeń? Edukacja i zaangażowanie uczestników.  Ekologiczne rozwiązania w cateringu i transporcie –prof. Sandor Nemethy, Uniwersytet w Debreczynie /University of Gothenburg

9:30-9:50

Impact vs. legacy – jak równoważyć natychmiastowy wpływ (Impact) z kreowaniem trwałego dziedzictwa (Legacy) w organizacji wydarzeń? – dr Natalia Latuszek, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Sesja 3: Oddziaływanie miast i wydarzeń (legacy)

9:50-10:10

City break w ofercie dla podróżujących służbowo – dr Krzysztof Cieślikowski, Akademia Wychowania Fizycznego w Katowicach

10:10-10:30

Praktyczne przykłady projektów społecznościowych: Kongres ICCA -case study – Małgorzata Przygórska-Skowron, Kraków Convention Bureau

10:30-10:50

Praktyczne przykłady projektów społecznościowych: Iga Świątek & friends for Ukraine – Konrad Koper, Event-Factory

10:50-11:20

Przerwa kawowa

11:20- 12:30

Nowe technologie i cyfryzacja w sektorze MICE – Tomasz Nowak / Netventure.

Wprowadzenie do nowych technologii w sektorze MICE: definicje, trendy i znaczenie. Przegląd korzyści płynących z cyfryzacji dla organizatorów i uczestników wydarzeń. Omówienie kluczowych narzędzi cyfrowych w organizacji wydarzeń. Prezentacja przypadków sukcesu: Jak nowe technologie wpłynęły na rozwój firm w sektorze MICE?

Warsztaty praktyczne: Używanie platform do organizacji wydarzeń online – tworzenie wydarzenia, zarządzanie uczestnikami, prowadzenie prezentacji. Integracja narzędzi cyfrowych do optymalizacji procesów organizacyjnych i komunikacji. Praktyczne aspekty organizacji hybrydowych wydarzeń – łączenie uczestników zdalnych i stacjonarnych.

11:20-12:30

Panel dyskusyjny 3 – Perspektywy rozwoju sektora MICE
w kontekście wyzwań społeczno-gospodarczych.

Jak sektor MICE może skutecznie dostosować się do zmieniającego się środowiska biznesowego, uwzględniając rozwój pracy zdalnej, elastyczne modele konferencyjne i hybrydowe wydarzenia?  W jaki sposób nowoczesne technologie, takie jak platformy wirtualne, aplikacje mobilne i narzędzia interaktywne, mogą wspierać rozwój sektora MICE, zapewniając innowacyjne rozwiązania dla uczestników? W jaki sposób organizacja wydarzeń może wspierać rozwój umiejętności i kompetencji zawodowych, dostosowując się do potrzeb dynamicznego rynku pracy?  Jak sektor MICE może aktywnie przyczyniać się do rozwoju społeczności lokalnych, angażując się
w projekty społeczne, inicjatywy edukacyjne i działania charytatywne?

Paneliści: Lidia Wiszniewska – LW Hotel Consulting, przedstawiciel Convention Bureau, przedstawiciel Convention Bureau, Professional Congress Organizer,

dr Natalia Latuszek – Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Moderator: Michał Kalarus – ThinkMice

12:30 – 13:00

Dyskusja i podsumowanie konferencji

13:00 – 14:00

Obiad i zakończenie