Założenie firmy sprzątającej - jak to zrobić?

Rynek usług sprzątania stale, dynamicznie się rozwija. Jest to odpowiedź na również dynamiczne powstawanie nowych przedsiębiorstw, które tworzą popyt na te usługi. Sprawia to, że mimo dużej konkurencji, własna firma sprzątająca jest dobrym pomysłem na własny biznes, zwłaszcza że można w tej materii liczyć na dotacje z Powiatowego Urzędu Pracy lub z jednego z Funduszy Europejskich w ramach wsparcia unijnego. Jak założyć firmę sprzątającą?

Sprawy formalne i organizacyjne

Na początku trzeba ustalić, jaką formę prawną wybrać dla firmy. Można założyć jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę jawną, cywilną lub z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednoosobowa działalność i spółka cywilna rejestrowane są na formularzu CEIDG-1, który po wypełnieniu składa się we właściwym miejscowo urzędzie miasta lub gminy. Złożenie formularza równoznaczne jest z otrzymaniem NIP i REGON. Natomiast jeżeli zdecydujemy się na spółkę jawną lub spółkę z o.o., należy wystąpić z wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.

Niezbędne jest ustalenie numeru PKD. W przypadku firmy sprzątającej jest to 81.21.Z (niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych). Dokonujemy też wyboru formy opodatkowania. Zazwyczaj korzysta się ze skali podatkowej na podstawie progów podatkowych, zależnych od wysokości dochodów. Do wyboru jest też ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W przypadku dużych firm można skorzystać z podatku liniowego. Firmy sprzątające co do zasady nie są zwolnione z VAT, aczkolwiek, jeżeli roczne obroty nie przekroczą 200 tys. zł, można skorzystać ze zwolnienia.

Kolejną z ważnych spraw formalnych jest zgłoszenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych formularza ZUS ZUA. Ważne: obowiązkowi płacenia składek ZUS nie podlegają przez 6 miesięcy od rozpoczęcia działalności osoby, które:

• Zakładają firmę po raz pierwszy
• Podejmują działalność gospodarczą po 5 latach (60 miesiącach) od dnia zakończenia poprzedniej lub jej zawieszenia.

Niezmiernie istotne jest prawidłowe prowadzenie księgowości. Warto sprawy finansowo – księgowe zlecić na zewnątrz, podpisując umowę z dobrym biurem rachunkowym. Dzięki temu nie musimy zatrudniać księgowego, co daje wymierne oszczędności. Na koniec należy wybrać bank i założyć w nim konto firmowe. Nie ma takiej potrzeby, jeżeli firma zamierza świadczyć usługi dla klientów indywidualnych, natomiast jest konieczne w przypadku świadczenia usług dla innych firm.

Pozostaje wykonanie i odpowiednie wypozycjonowanie strony internetowej firmy i założenie kont w serwisach społecznościowych, dzięki czemu informacja o firmie trafi do potencjalnych klientów.

Zakup sprzętu i akcesoriów

W zależności, jakie usługi będzie oferować nowa firma, należy ją wyposażyć w odpowiednie maszyny sprzątające i urządzenia czyszczące. Do sprzątania obiektów małych i średnich z pewnością konieczne będą:

• Odkurzacze – zarówno do pracy na sucho, jak i na mokro, o dużej sile ssania, prostej, ale solidnej konstrukcji i nieskomplikowane w obsłudze. Przykładem może być rodzina odkurzaczy Henry firmy Numatic, oferowanych przez sklep Euroczystosc.pl
• Szorowarki jednotarczowe – do czyszczenia twardych powierzchni. Zazwyczaj oferowane w zestawach z odkurzaczem do pracy na mokro, posiadającym funkcję zbierania wody
• Parownice – urządzenia czyszcząco – odkażające, do stosowania w miejscach, gdzie nie można używać chemicznych środków dezynfekujących
• Wózki do sprzątania – najlepiej dwuwiadrowe, z wyciskarką do mopa, pojemnikami na akcesoria do sprzątania i środki czystości oraz uchwytem na worek 
• Akcesoria do sprzątania – mopy, ścierki, profesjonalne preparaty przeznaczone do poszczególnych urządzeń.

Jeżeli usługi mają objąć większe firmy, hale produkcyjne i magazynowe, obiekty sportowe, szkoły, szpitale, hotele, itp., wówczas potrzebne będą duże maszyny czyszczące z napędem elektrycznym, prowadzone lub z fotelem dla operatora, również z funkcją zamiatarki. Maszyny takie mogą być zasilane przewodowo (mniejsze i lżejsze, do mniejszych pomieszczeń i np. klatek schodowych) lub bateryjnie – do czyszczenia dużych powierzchni. Maszyna taka, zwana również automatem szorująco – zbierającym, zbiera, czyści na mokro i osusza powierzchnię w jednym przebiegu, jest zatem bardzo wydajna i umożliwia oszczędność czasu, przy czym sprzątanie może odbywać się bez zakłócania normalnego toku pracy.

Maszyny i urządzenia sprzątające zaliczane są do środków trwałych firmy i można wystąpić o dotację na ich zakup. Istnieje możliwość uzyskania wsparcia z Powiatowego Urzędu Pracy bądź z jednego z Funduszy Europejskich. Można również wypożyczyć maszyny na dogodnych warunkach z możliwością wykupienia ich na własność.