Wysyłanie paczki – o czym warto pamiętać?

Trudno wyobrazić sobie świat bez usług kurierskich. Zamawianie przesyłek jest niezwykle proste, jednak debiutując w roli nadawcy warto pamiętać o kilku ważnych procedurach, aby uniknąć przykrej niespodzianki – na przykład odmowy odbioru przez kuriera lub uszkodzenia w trakcie transportu na skutek nieodpowiedniego zapakowania zawartości. Sprawdź, o czym musisz pamiętać nadając przesyłkę kurierską!

Jeśli wysyłasz standardową przesyłkę o stosunkowo niedużych wymiarach, do jej zapakowania posłuży prostokątny karton, a w przypadku najmniejszych przedmiotów być może zaledwie koperta. Po wyborze określonego przewoźnika zapoznaj się z regulaminem dotyczącym pakowania. Zazwyczaj wymaga on wykorzystania właśnie kartonu, który dodatkowo musi być szczelnie zamknięty przy pomocy taśmy klejącej, albo folii stretch. Większe paczki, a także przesyłki o nieregularnych kształtach to przesyłki niestandardowe, w tym gabarytowe. Ich klasycznym przykładem są opony samochodowe. W tym przypadku kurierzy mają ściśle sprecyzowane wymagania dotyczące pakowania przesyłek, które również znajdziesz w regulaminie.

Zadbaj o to, aby twoja paczka nie uszkodziła się w trakcie transportu. Jej zawartość nie powinna przesuwać się w opakowaniu, więc użyj specjalnego wypełniacza. W tej roli dobrze spisują się między innymi folia bąbelkowa czy styropian, podobnie jak przeznaczone do tego pianki, ale możesz również skorzystać z tego, co masz akurat pod ręką, jednocześnie wspierając ekologię. Stare gazety, albo fragmenty tektury falistej świetnie spisują się w roli wypełniacza. Karton, jeśli nie jest uszkodzony, również może pochodzić z twoich zapasów.

Po zapakowaniu przesyłki przystąp do wypełniania formularza nadawczego. W nim oprócz adresu nadawcy i odbiorcy musisz podać gabaryty przesyłki – długość, wysokość i szerokość, a także wagę. Od tych parametrów zależy cena zlecenia, więc należy dokonać rzetelnych pomiarów, aby kurier nie odmówił zabrania przesyłki, która okaże się większa lub cięższa. Jeśli nie dysponujesz odpowiednią wagą, masę przesyłki po prostu oszacuj.

Zamawiając transport masz do dyspozycji dodatkowe usługi takie jak:

• wyższe ubezpieczenie przesyłki – jest bardzo rozsądne w przypadku przedmiotów o wyższej wartości;
• ekspresowa dostawa – czyli w ciągu jednego dnia roboczego;
• dostawa w sobotę lub o określonej godzinie – może być sporym ułatwieniem dla odbiorcy.

Zastanów się, które usługi są dla ciebie opłacalne. Pamiętaj że ich wybór przełoży się na wyższą cenę.

Po złożeniu zamówienia rano możesz oczekiwać przybycia kuriera nawet tego samego dnia. Nadając paczkę po południu spodziewaj się kuriera raczej nazajutrz. Nie zapomnij o wydruku listu przewozowego, który musi być przytwierdzony do paczki. Na wszelki wypadek na kartonie możesz dodatkowo ręcznie zapisać adres, pod który trafić ma przesyłka.

Zanim nadasz paczkę, dobrze przemyśl wybór kuriera. Każdy z nich prowadzi inną politykę cenową. To zadanie ułatwi ci platforma Sendit – broker kurierski, dzięki któremu w jednym miejscu znajdziesz oferty wiodących przewoźników i porównasz ceny, a następnie wybierzesz najbardziej atrakcyjną. Użytkownicy Sendit, zwłaszcza przy regularnych zamówieniach, mogą liczyć na atrakcyjne rabaty w porównaniu do regularnych cenników!

Jednym z kurierów dostępnych na platformie Sendit jest dobrze znany FedEx. Na temat usługi przeczytasz na stronie:

https://www.sendit.pl/firmy-kurierskie/fedex/bialystok.