Staż pracy a zaświadczenia z ZUS – nowe zasady od 2026 roku

Od 2026 roku przepisy dotyczące ustalania stażu pracy ulegają istotnym zmianom. Pracodawcy będą mogli wliczać do stażu nie tylko zatrudnienie na umowę o pracę, ale również inne formy aktywności zawodowej, takie jak prowadzenie działalności gospodarczej czy wykonywanie umów cywilnoprawnych. Część tych okresów będzie potwierdzana wyłącznie na podstawie zaświadczeń wydawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Kogo obejmują nowe przepisy?

• Od 1 stycznia 2026 roku – regulacje obowiązują pracodawców z sektora finansów publicznych

  Reklama

• Od 1 maja 2026 roku – przepisy obejmą pozostałych pracodawców

Nowe regulacje pozwalają uwzględnić w stażu pracy także okresy inne niż etat, które mają wpływ m.in. na:

• wymiar urlopu wypoczynkowego,

• prawo do dodatku stażowego,

• wysokość odprawy,

• długość okresu wypowiedzenia.

Do stażu pracy będzie można zaliczyć m.in.:

• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,

• współpracę z osobą prowadzącą działalność,

• okres zawieszenia działalności z powodu osobistej opieki nad dzieckiem,

• wykonywanie umów zlecenia, umów agencyjnych oraz innych umów o świadczenie usług,

  Reklama

• pracę jako osoba współpracująca przy umowach cywilnoprawnych,

• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych.

Potwierdzenie nowych okresów stażu pracy jest możliwe wyłącznie na podstawie zaświadczeń z ZUS. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek:

• USP – wyłącznie w formie elektronicznej, dla okresów od 1 stycznia 1999 r.,

• US-7 – dla okresów sprzed 1999 r.

ZUS wydaje osobne zaświadczenie dla każdego płatnika składek wskazanego we wniosku USP.

Wydane dokumenty są udostępniane na profilu ubezpieczonego w systemie eZUS. O ich wystawieniu ZUS informuje:

• SMS-em,

• e-mailem,

• powiadomieniem w aplikacji mZUS (jeśli użytkownik ma aktywne alerty).

Forma kontaktu zależy od ustawień wybranych przez ubezpieczonego.

Zaświadczenia dotyczące okresów ubezpieczenia wykorzystywanych do ustalania stażu pracy nie wymagają odręcznego podpisu. Dokumenty zawierają nadruk imienia, nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej do ich wydania i są w pełni ważne prawnie. ZUS planuje uruchomienie usługi umożliwiającej ich elektroniczną weryfikację.