Udziały w spółce można nabyć i zbyć podobnie jak i inne rzeczy, usługi czy prawa. Zasady obrotu udziałami reguluje kodeks spółek handlowych oraz kodeks cywilny. Wśród warunków, jakie muszą być spełnione , aby sprzedaż udziałów była uznana za ważną i skuteczną jest forma w jakiej dochodzi do zbycia. Podstawą z nielicznymi wyjątkami jest forma pisemna z poświadczeniem notarialnym.

Akt notarialny a poświadczenie notarialne

Z pozoru może wydawać się, iż umowa sprzedaży udziałów w spółce z o. o. wymaga formy aktu notarialnego, tymczasem przepisy wskazują jedynie i aż na formę pisemną z notarialnie poświadczonymi podpisami. Wiele osób myli te dwie formy, bądź uznaje za tożsame, tymczasem różnica jest dość zasadnicza. W przypadku aktu notarialnego, umowa sprzedaży musi być zawarta w obecności notariusza, w praktyce sporządzona przez notariusza. Jeśli zaś chodzi o poświadczenie notarialne to umowę można zawrzeć gdziekolwiek, sporządzić samodzielnie, jednak aby umowa była ważna należy stawić się przed notariuszem, wylegitymować celem poświadczenia podpisu pod umową, oświadczeniem woli jakim jest kupno, sprzedaż udziałów spółki.

Sprzedaż a darowizna

Poza zbyciem udziałów w drodze umowy sprzedaży warto wspomnieć, iż udziały można także darować. Prawo przewiduje możliwość darowizny udziałów w spółce, jak też ich dziedziczenia. Różnica między sprzedażą a darowizną jest o tyle istotna, iż darowizna może być również ustna i skuteczna jeśli do fizycznego przekazania doszło. Trudno sobie wyobrazić fizyczne przekazanie prawa, które nie ma formy zmaterializowanej, jednak sam fakt zawiadomienia wspólników o przejęciu, objęciu udziałów przez obdarowanego można uznać za akt uskutecznienia darowizny.

Forma sprzedaży to nie wszystko

Skuteczność umowy sprzedaży udziałów zależy nie tylko od należytej formy umowy, ale również od spełnienia warunków wynikających z umowy spółki. Wystarczy jedno uchybienie, aby umowa była nieważna. Gdy zależy nam na czasie, istotne jest aby umowa nie wymagała poprawek i usuwania błędów po czasie. Co do zasady na zbycie udziałów winni zgodzić się wszyscy wspólnicy spółki. Innym warunkiem jaki powinien być spełniony jest poinformowanie wspólników nowego udziałowca, wspólnika o przejęciu udziałów. Jak widać samo sporządzenie umowy sprzedaży nie wystarczy, może okazać się, iż z powodu wad formalnych umowa okaże się nieważna.

Sporządzenie umowy sprzedaży

Chcąc uniknąć przykrych niespodzianek w postaci uchybień formalnych i merytorycznych umowy sprzedaży udziałów, które mogą sprawić, aby umowa nie była skuteczna warto skorzystać zarówno z konsultacji kancelarii prawnej jak też usługi powierzającej sporządzenie umowy sprzedaży prawnikowi, w tym wypadku radcy prawnemu. Kompetencje i doświadczenie kancelarii prawnej pozwalają przeprowadzić sprzedaż udziałów w zgodzie z przepisami prawa, szybko i sprawnie do samego końca. Koszty pomocy prawnej w tym zakresie nie są duże co tym bardziej skłania wspólników do skorzystania z oferty.