Ewidencja czasu pracy online. Na czym ona polega?

Monitorowanie czasu pracy nie wynika tylko ze skrupulatności pracodawców i chęci kontroli. Jest to obowiązek nałożony zgodnie z zapisami kodeksu pracy. Pozwala też łatwo i sprawiedliwie rozliczyć pensje. Dlatego rejestrowanie czasu pracy powinno być dla każdej osoby zatrudniającej pracowników ważną do rozwiązania kwestią. Brak skrupulatności w tej kwestii może narazić Cię na wiele nieprzyjemności. Uchybienia w zakresie ewidencji czasu pracy są dużym problemem w sytuacjach spornych między pracodawców, a jego pracownikami. Można łatwo tego uniknąć inwestując w sprawdzony system rejestracji czasu pracy. 

Obowiązki pracodawcy w zakresie rejestracji czasu pracy 

Ewidencja czasu pracy pracowników powinna dotyczyć wszystkich zatrudnionych w jednostce osób. Dotyczy ona zarówno pracy wykonywanej od poniedziałku do piątku, jak tej wykonywanej w godzinach nadliczbowych, czy też w weekendy lub dni świąteczne. System kontroli czasu pracy powinien obowiązywać pracowników przychodzących tradycyjnie do siedziby firmy, jak i tych, którzy podejmują się pracy zdalnej.  

Ważny elementem jest lista obecności pracowników. To dokonywane przez nich poświadczenie potwierdzające, że stawili się danego dnia w siedzibie firmy. Może mieć ona formę tradycyjnej karty do podpisu lub funkcjonować, jako elektroniczna lista obecności. W tym drugim przypadku pracownik może wypełnić ją z dowolnego miejsca, także wtedy gdy pracuje z domu. 

Z czego korzystać do ewidencji czasu pracy?

Podobnie, jak w przypadku innych udogodnień w prowadzeniu firmy, tak i w systemach kadrowych coraz częściej tradycyjne rozwiązania zastępowane są przez elektroniczne odpowiedniki. W przypadku ewidencji czasu pracy pracowników takim modułem jest kadromierz.pl. Pozwala on na gromadzenie danych w jednym miejscu oraz archiwizowanie ich. To zdecydowanie ułatwia pracę specjalistów zajmujących się sprawami kadrowymi i personalnymi. Jest to szczególnie przydatne w momencie, gdy firma zatrudnia wielu pracowników. 

Co otrzymasz decydując się na wprowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy? Aplikacja zlicza przepracowane godziny, nadgodziny, spóźnienia czy nieobecności i generuje raporty, w których wyliczona jest dokładna kwota wynagrodzenia pracownika. Dzięki tym danym można zarówno łatwiej wyliczyć miesięczne wynagrodzenia, jak również przeprowadzić różnego typu analizy. System jest pomocy w układaniu grafików, zaplanowaniu tego ile osób powinno w danym momencie wykonywać obowiązki, czy też w planowaniu urlopów wypoczynkowych.