Drukarki czy kasy fiskalne – czym się różnią i którą wybrać?

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą wie, że musi posiadać odpowiednie narzędzie do ewidencjonowania sprzedaży. Obecnie na rynku mamy dwa podstawowe urządzenia, które mogą do tego służyć – kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne. Jakie są ich najważniejsze cechy, czym się różnią i które z nich będzie lepsze dla Twojej firmy?

Urządzenia fiskalne są obowiązkowe dla podatników, którzy prowadzą sprzedaż usług lub towarów na rzecz osób fizycznych, a także rolników ryczałtowych. Obowiązuje to wówczas, gdy obroty uzyskane w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym wyniosły więcej niż 20 000 zł, lub podatnik sprzedaje towary lub usługi gdzie limit nie obowiązuje, tzn. urządzenie fiskalne jest obowiązkowe już od pierwszej transakcji.

Kasy fiskalne są narzędziem, służącym do rejestrowania sprzedaży towarów lub usług i wystawiania paragonów. Zaletą kas fiskalnych jest to, iż działają samodzielnie i nie wymagają podłączenia do komputera. Oczywiście mogą także stanowić element całego systemu kasowego. Ich obsługi można bardzo szybko się nauczyć. W ofercie sklepu internetowego https://tti.pl/ znajdziesz różnych rozmiarów kasy fiskalne, również wersje mobilne. 

Drukarka fiskalna również służy do rejestrowania sprzedaży i drukowania paragonów fiskalnych, ale wymaga podłączenia do komputera z zainstalowanym specjalnym programem sprzedażowym. Zakup drukarki wiąże się zatem z kupnem takiego programu oraz przynajmniej tableta lub laptopa. Warto jednak wiedzieć, że system sprzedażowy pozwala wykonywać znacznie więcej operacji niż zwykła kasa fiskalna, np. sporządzanie różnych potrzebnych raportów i analiz, a także wydruk dokumentów niefiskalnych. Istotne jest również to, że cały czas znasz rzeczywisty stan magazynowy. Istnieje również możliwość zaprogramowania systemu rabatowego, co szczególnie przydaje się np. w sklepach sieciowych.

Drukarki fiskalne są prostsze w obsłudze niż kasy. Cała sprzedaż prowadzona jest w aplikacji na komputerze bądź tablecie w znacząco przejrzystym i intuicyjnym interfejsie. . Niestety drukarki fiskalne to urządzenia droższe niż kasy, więc ich zakup może przekroczyć planowany budżet u startujących przedsiębiorców. Jeżeli posiadasz niewielką firmę, lub dopiero otwierasz działalność, zapewne zdecydujesz się na zwykłą kasę fiskalną, ale prędzej, czy później zabraknie Ci funkcjonalności dostępnych w systemowych rozwiązaniach. Natomiast do sklepów ze stanami magazynowymi, restauracji i hoteli jedynym słusznym  rozwiązaniem jest  zakup szybkiej drukarki fiskalnej z odpowiednim oprogramowaniem.

Zarówno kasy fiskalne, jak i drukarki mają swoje zalety i wady. Wybór urządzenia zależy przede wszystkim od Twoich potrzeb, wielkości firmy, a także możliwości finansowych.