Książkę Obiektu Budowlanego można prowadzić cyfrowo

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego uruchomił nową aplikację, która pozwala usprawnić administrowanie budynkami. Mająca dotychczas wyłącznie formę papierową książka obiektu budowlanego może teraz być prowadzona elektronicznie.

Książka obiektu budowlanego jest zbiorem dokumentów eksploatacji oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku użytkowania obiektu budowlanego. Zapisuje się w niej kolejne zdarzenia i czynności związane z eksploatacją budynku. Do tak prowadzonej książki dołącza się, jako jej integralną część, odpowiednie dokumenty: protokoły, opinie, projekty, ekspertyzy i inne dokumenty, potwierdzające konieczność dokonania określonej czynności i późniejsze jej dokonanie, sposób i zakres. Książkę obiektu budowlanego zobowiązany jest założyć, prowadzić i przechowywać, przez cały okres istnienia obiektu budowlanego, jej właściciel lub zarządca. Książki obiektu nie trzeba jednak prowadzić dla domów jednorodzinnych, zabudowy zagrodowej i letniskowej.

Do końca 2022 roku Książka Obiektu Budowlanego mogła być prowadzona wyłącznie w formie papierowej. Wraz z nowym rokiem Główny Urząd Nadzoru Budowlanego uruchomił aplikację rządową Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB)C. Umożliwia w prosty sposób założenie i prowadzenie książki, wprowadzanie informacji o ekspertyzach i badaniach technicznych oraz danych dotyczących kontroli okresowych.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego to kolejny krok cyfryzacji w budownictwie. Wprowadzenie książki w wersji elektronicznej daje unikalną możliwość gromadzenia i szybkiego udostępnianie danych dotyczących nieruchomości odpowiednim służbom. Celem powstania c-KOB jest podwyższenie standardu bezpieczeństwa obiektów budowlanych. Dzięki c-KOB możliwe jest szybsze przeciwdziałanie zagrożeniom wywołanym przez niewłaściwe korzystanie z nieruchomości oraz zagrożeniom powodowanym przez czynniki atmosferyczne i techniczne związane ze stanem obiektu budowlanego. Z tego względu docelowo system stanie się wyłącznym narzędziem do prowadzenia książki obiektu budowlanego i niemożliwym stanie się prowadzenie jej w formie papierowej.

System c-KOB jest bardzo korzystny dla właścicieli i zarządców nieruchomości. Jego podstawowe zalety to:

• pełna kontrola nad aktualnością przeglądów,
• funkcja powiadamiania o zbliżających się kontrolach i przeglądach okresowych,
• szybki i bezpośredni dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca,
• łatwa edycja danych,
• automatyczne przekazywanie wymaganych dokumentów organom,
• niwelowanie ryzyka pracy w obiektach bez aktualnych przeglądów,
• niwelowanie kosztów związanych z karami za użytkowanie obiektów bez aktualnych przeglądów,
• zmniejszenie ryzyka wystąpienia katastrofy budowlanej.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego jest aplikacją, w której każdy właściciel lub zarządca dokonuje wpisów w następującym zakresie:

• informacje o obiekcie budowlanym,
• informacje o właścicielach i zarządcach obiektu budowlanego,
• informacje o przeprowadzanych kontrolach,
• ekspertyzy i opinii techniczne dotyczące obiektu budowlanego,
• roboty budowlane związane z obiektem budowlanym po oddaniu do użytkowania,
• katastrofy budowlane,
• decyzje, postanowienia, zaświadczenia i inne dokumenty wydane przez organy administracji publicznej, dotyczących obiektu budowlanego.