Jak założyć spółkę z oo?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najpopularniejszym wyborem wśród polskich przedsiębiorców, zaraz obok jednoosobowej działalności gospodarczej. Wyróżnia się elastycznością, niskimi kosztami prowadzenia oraz łatwością w zmianie składu osobowego. Jak wygląda proces zakładania spółki z o.o.?

Spółka z o.o. jak założyć krok po kroku?

Na samym wstępie warto wskazać, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest osobą prawną, co oznacza, że stanowi odrębny od wspólników byt prawny. Można utworzyć jednoosobową spółkę z o.o., ale jedyny wspólnik musi liczyć się z obowiązkiem zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne.

Decydując się na zarejestrowanie spółki, wspólnicy mogą wybrać jeden z dwóch trybów:

• rejestrację za pośrednictwem Portalu Rejestrów sądowych, która jest nieco droższa i trwa dłużej, ale umożliwia pełną personalizację umowy spółki przed notariuszem,
• zawiązanie spółki przez system teleinformatyczny S24 udostępniony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, które jest tańsze i szybsze, ale nakłada ograniczenia co do brzmienia umowy. Co więcej, niezbędne jest dodanie odpowiednich załączników do wzorca. Wspólnicy podpisują wniosek profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym.

Kolejne etapy tworzenia spółki, a także zasady jej funkcjonowania zostały opisane w kodeksie spółek handlowych.

Przygotowanie umowy spółki

Przygotowanie umowy spółki z o.o. jest pierwszym etapem jej zakładania. W formie tradycyjnej umowa powinna mieć formę aktu notarialnego i zawierać przynajmniej następujące elementy:

• firmę i siedzibę spółki,
• przedmiot działalności spółki,
• wysokość kapitału zakładowego,
• określenie, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
• liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
• czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Naturalnie w umowie spółki można umieścić wiele innych postanowień, np. dotyczących dopłat.

Wniesienie wkładów

Aby spółka mogła funkcjonować, niezbędne jest wniesienie kapitału zakładowego (wkładów na jego pokrycie) w wysokości minimum 5 tysięcy złotych. Zawarcie umowy spółki w S24 pozwala wnosić wyłącznie wkłady pieniężne, w formie tradycyjnej, również niepieniężne.

Powołanie zarządu

Aby założyć spółkę z o.o., niezbędne jest powołanie zarządu jedno- lub wieloosobowego do reprezentacji spółki. Do rejestracji spółki konieczne może być też ustanowienie rady nadzorczej, choć dotyczy to wyłącznie większych podmiotów.

Rejestracja spółki z o.o. w KRS

W ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki, jej zarząd powinien złożyć wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Wpis spółki jest równoznaczny z powstaniem osoby prawnej.

Ile kosztuje założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Koszty założenia spółki zależą m.in. od wybranego trybu rejestracji. Na wydatki składa się przede wszystkim opłata sądowa, opłata za publikację w monitorze sądowym oraz podatek od czynności cywilnoprawnych. W przypadku korzystania z usług pełnomocnika należy też uiścić opłatę od pełnomocnictwa.

Należy pamiętać, aby po rejestracji spółki złożyć zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego, uzupełnić dane w CRBR. Konieczna może być też rejestracja jako podatnik VAT.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat opłacalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zajrzyj na: https://oniszczuk.com/uslugi/zakladanie-spolek-w-polsce/spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia/ i skorzystaj z zespołu wysoko wykwalifikowanych specjalistów z Kancelarii Oniszczuk & Associates, którzy zadbają o Twój biznes.