ZUS zwraca nadpłaty składki zdrowotnej

Przedsiębiorcy mają czas tylko do 20 maja na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok. Dokument należy uwzględnić w rozliczeniu za kwiecień. Tymczasem Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął już wypłaty nadpłaconych składek.

Jak informuje ZUS, według danych z 14 maja do przedsiębiorców trafiło już ponad 64,6 mln zł zwrotów. Środki otrzymało ponad 45,6 tys. płatników. Kolejne około 105 mln zł czeka jeszcze na wypłatę dla blisko 72 tys. przedsiębiorców.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

Jeżeli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata, a przedsiębiorca nie posiada zaległości wobec ZUS, instytucja automatycznie przygotuje wniosek o zwrot nadpłaty RZS-R. Dokument pojawi się na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po przesłaniu rozliczenia rocznego.

Wniosek należy sprawdzić, wskazać numer rachunku bankowego i podpisać najpóźniej do 1 czerwca 2026 roku. ZUS zapowiada, że zwroty będą realizowane do 3 sierpnia 2026 roku.

Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, nadpłata zostanie rozliczona automatycznie na koncie płatnika do końca roku. W przypadku niedopłaty składki zdrowotnej trzeba ją opłacić razem ze składką za kwiecień, czyli do 20 maja.

Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia?

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej muszą złożyć osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2025 roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały się:

• podatkiem liniowym,
• skalą podatkową,
• ryczałtem ewidencjonowanym.

Rozliczenie pozwala ustalić ostateczną wysokość składki zdrowotnej na podstawie rzeczywiście osiągniętych dochodów lub przychodów.

Z obowiązku zwolnione są osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok. Wyjątek stanowią przedsiębiorcy, którzy wznowili działalność w styczniu 2026 roku i rozliczają się na zasadach ogólnych – w ich przypadku konieczne jest złożenie rozliczenia za 2025 rok.

Obowiązek dotyczy również osób, które rozpoczęły działalność w styczniu 2026 roku lub zawiesiły bądź zakończyły działalność w 2025 roku, ale choć przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Korekta składek zdrowotnych za 2025 rok

Przedsiębiorcy, którzy chcą skorygować wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 roku, powinni zrobić to najpóźniej w dniu złożenia wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli nie składają wniosku, czas na przekazanie korekt mają do 1 lipca 2026 roku.