Z jakimi zadaniami może nam pomóc wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka to osoba, która może nam bardzo pomóc w codziennych obowiązkach. Często takie osoby mają specjalistyczną wiedzę, dzięki której mogą przejąć obowiązki, które nie są naszą mocną stroną.

Prowadzenie profili na Facebooku czy Instagramie jest często przykrym obowiązkiem dla przedsiębiorców. Bycie ekspertem w swojej dziedzinie często nie równa się umiejętności zaprezentowania swoich usług czy produktów w social media. Zamiast poświęcać czas na próby tworzenia postów i grafik, lepiej jest od razu zatrudnić specjalistę. Zdalna asystentka może regularnie publikować w naszych mediach społecznościowych informacje o nowościach, bestsellerach, promocjach, ważnych wydarzeniach związanych z naszą działalnością. Dzięki temu zaoszczędzimy kilka godzin w tygodniu, a przy tym zyskamy też większą liczbę obserwujących i klientów.

Chcesz wprowadzić na rynek nowy produkt, ale najpierw musisz zbadać ofertę konkurencji? A może chcesz przeanalizować zapotrzebowanie na nową usługę? Wszystko to wymaga researchu, który potrafi być bardzo czasochłonny. Jest to idealne zadanie dla wirtualnej asystentki. Możemy podać jej listę danych, jakie chcemy uzyskać, źródła, w których powinna szukać informacji i … czekać na efekty. W ten sposób otrzymamy profesjonalnie przygotowane wyniki researchu, które mogą zostać przygotowane np. w formie prezentacji.

Bardzo łatwo jest zostać w tyle z odpisywaniem na maile od klientów – wystarczy kilka dni, kiedy jesteśmy zabiegani i nie mamy czasu na odpisywanie na wiadomości i już zaczynają się zniecierpliwione wiadomości. Jest to na szczęście zadanie, które łatwo można oddelegować. Takie „porządki” na mailu personalna asystentka może bez problemu wykonywać zdalnie. Możemy udsotępnić jej dostęp do naszej skrzynki albo przesyłać maile, którymi nie mamy czasu się zająć. Dzięki temu na naszej skrzynce zapanuje porządek, a klienci będą zadowoleni z krótkiego czasu oczekiwania na odpowiedź.

W natłoku obowiązków często nie mamy czasu sprawdzać, czy nasi klienci i kontrahenci terminowo opłacą wystawione przez nas faktury. Nawet jeżeli mamy porządek w dokumentacji i widzimy zaległą fakturę, często nie mamy czasu dzwonić i wysyłać przypominających maili. A w końcu każdy dzień opóźnienia może oznaczać ograniczenie płynności finansowej naszej działalności. Dlatego tak ważne jest bieżące wystawianie faktur i monitorowanie płatności. Również ten obowiązek może przejąć od nas wirtualna asystentka. Dzięki niej będziemy mogli zapomnieć o wykonywaniu ponaglających telefonów i maili.

Zadania, jakie powierzysz personalnej asystentce, zależą tylko od Ciebie i oczywiście odpowiednich ustaleń. Każdy przedsiębiorca może potrzebować pomocy w innej dziedzinie – to tylko kwestia znalezienia odpowiedniej osoby na to stanowisko.