Wynajem drukarki do biura, czy to się w ogóle opłaca?

Drukarki i kserokopiarki znajdują się praktycznie w każdym biurze. Urządzenia drukujące wspierają nas w pracy, drukowanie, kserowanie, skanowanie to funkcje z których pracownicy biurowi korzystają codziennie. Dotychczas, gdy firma potrzebowała nowoczesną drukarkę lub kserokopiarkę korzystała z opcji zakupu lub leasingu urządzenia w renomowanych sklepach drukarkami np. na https://kozak.pl/ jednak od pewnego czasu można zaobserwować zmieniający się trend. Coraz większa liczba firm korzysta z wynajmu, dzierżawy drukarek lub kserokopiarek. Jednak czy rozwiązanie tego typu naprawę jest korzystne? Żeby odpowiedzieć na to pytanie musimy porównać zakup drukarki z wynajmem.

Koszt początkowy
W przypadku kosztu początkowego znaczna przewaga jest po stronie wynajmu drukarki. Wybierając taką właśnie opcje otrzymujemy wysokiej klasy urządzenie praktycznie bez żadnego kosztu. Musimy oczywiście zwrócić uwagę, czy firma z która chcemy podpisać umowę nie pobiera opłaty instalacyjnej lub kaucji za drukarkę. Jeżeli jednak zdecydujemy się na zakup urządzenia musimy się liczyć z tym, że w zależności od tego czy sprzęt będzie miał służyć tylko do drukowania w mono, czy ma to być wielofunkcyjny kolorowy kombajn biurowy koszt może wynosić od 500zł do 15 000zł.

Materiały eksploatacyjne

Koszt związany z zakupem materiałów eksploatacyjnych to największy wydatek związany z drukowaniem. W skład materiałów eksploatacyjnych wchodzą nie tylko tonery czy tusze do urządzenia. Musimy się również liczyć z kosztownymi wymianami bębnów czy też zakupem papieru. Wiele z tych problemów można rozwiązać dzięki wynajmie drukarki. W ramach podpisanej umowy na dzierżawę czy wynajem kserokopiarki otrzymujemy tonery i bębny. Jedynie koszt zakupu papieru pozostaje po naszej stronie. Przed podpisaniem umowy warto zwrócić uwagę czy dostarczane materiały są oryginalne, a ma to szczególnie duże znaczenie w przypadku kolorowych kserokopiarek, gdzie liczy się wysoka jakość druku.
Serwis urządzenia

Jeżeli kupujemy nowe urządzenie to często nie myślimy o kosztach serwisu. Przecież jest jeszcze gwarancja, która chroni nas przed awarią. Jednak wielu producentów urządzeń udziela gwarancji tylko na 12miesięcy (za dodatkową trzeba zapłacić). W przypadku tańszych urządzeń koszt napraw pogwarancyjnych może być równy lub nawet wyższy niż zakup nowego urządzenia. Niespodziewana awaria sprzętu może spowodować większe straty w firmie niż tylko koszt naprawy urządzenia. Idealnym rozwiązaniem na dobre rozplanowanie budżetu jest wynajem drukarki. W przypadku takiego wynajmu nie musimy się przejmować kosztami naprawy czy też dłuższym przestojem urządzenia. Wszelkimi naprawami zajmuje się serwis wynajmującego a na czas przestoju otrzymujemy urządzenie zastępcze.

Wynajem drukarek staje się tak popularny, że możliwe, iż za kilka lat będziemy znali tylko taką formę korzystania ze sprzętu. Ma on niewątpliwe bardzo dużo zalet począwszy od niskiego wkładu, obsługi serwisowej czy też materiałach eksploatacyjnych w cenie. Jednak przy wyborze odpowiedniej firmy warto zwrócić uwagę na to czy nie zaskoczy nas zbyt wysoka kaucja lub w ramach współpracy nie otrzymamy tonerów niskiej jakości.