Sprzątanie biura — czy przełożony może to zlecić pracownikowi biurowemu?

Chcesz, aby w biurze panował porządek, ale nie planujesz zatrudniać na etat pracownika odpowiedzialnego za utrzymanie czystości? Możliwości są dwie – możesz zlecić to zadanie pracownikowi biurowemu lub nawiązać współpracę z firmą specjalizującą się w sprzątaniu biur. Dowiedz się, dlaczego drugie rozwiązanie sprawdzi się lepiej.

Podpisując umowę o pracę, pracownik otrzymuje w formie pisemnej zakres czynności, które ma obowiązek wykonywać. Jeżeli chodzi o sprzątanie, to w przypadku pracowników biurowych ta czynność ogranicza się do utrzymania w czystości miejsca pracy. Jednocześnie dbanie o porządek i ład nie jest tożsame z tym, że pracownik biurowy powinien myć podłogi, okna czy ścierać kurz z mebli znajdujących się w biurze – takie czynności nie wchodzą w zakres jego obowiązków. Czy zatem pracownik biurowy może zajmować się sprzątaniem biura? Tak, ale tylko wówczas, gdy podejmie się wykonywania takich obowiązków i zostanie to uregulowane w umowie.

Chociaż pracownik biurowy może zgodzić się na dodatkowe czynności, to najczęściej taka sytuacja ma miejsce w przypadku niewielkich firm z ograniczonymi budżetami. Większe przedsiębiorstwa często nawiązują współpracę z innymi podmiotami, które specjalizują się w utrzymaniu powierzchni biurowych w czystości.

Po pierwsze, w ten sposób osoby na stanowiskach menedżerskich nie muszą przeprowadzać z podwładnymi rozmów o ewentualnym rozszerzeniu zawartego w umowie zakresu obowiązków. Taka rozmowa mogłaby zresztą zostać źle odebrana – zwłaszcza przez pracowników merytorycznych. Po drugie, nawiązując współpracę z firmą specjalizującą się w sprzątaniu powierzchni biurowych, można mieć pewność, że przestrzeń – zarówno ta reprezentacyjna, jak i przeznaczona do pracy – zawsze będzie czysta.

Powodów, aby nawiązać współpracę z firmą zajmującą się sprzątaniem, jest jednak więcej – wymienić można:

• Sprzątanie ekologiczne. Przykładowo firma Fresh Office na swojej stronie internetowej https://freshoffice.eu/ wskazuje, że wdrożyła ekologiczne praktyki, dzięki czemu przestrzenie biurowe są sprzątane ekologicznymi środkami. To generuje oszczędności (w postaci np. niższego zużycia wody) i dodatkowo wzmacnia wizerunek firmy jako odpowiedzialnej społecznie.
• Serwis dzienny lub wieczorowy. Sprzątanie biura może odbywać się m.in. w godzinach popołudniowych lub wieczornych – po zakończeniu pracy przez pracowników merytorycznych. Jednocześnie to właściciel biura decyduje o częstotliwości sprzątania – czy usługa będzie realizowana codziennie, czy też może kilka razy w tygodniu.
• Utrzymanie certyfikatów BREEAM czy LEED. Operatorzy certyfikowanych biurowców klasy A muszą zwracać uwagę na wiele aspektów, a jednym z nich jest sprzątanie. Jak można przeczytać na stronie internetowej https://freshoffice.eu/sprzatanie-biurowcow-klasy-a/, zakres takiej usługi jest szeroki i obejmuje m.in. sprzątanie sal konferencyjnych oraz recepcji, utrzymanie terenów zielonych oraz odśnieżanie dróg.

Firm oferujących utrzymanie czystości w biurowcach jest wiele. Nie każda jednak zapewnia taki sam poziom usług. Właśnie dlatego warto się upewnić co do wyboru kontrahenta. Na co zwrócić uwagę? 

Podstawową kwestią jest jakość środków czystości i urządzeń wykorzystywanych do sprzątania – w tym przypadku chemia i urządzenia domowe to zdecydowanie zbyt mało. Najlepiej też, aby wybrana firma dbała o przeszkolenie swoich pracowników i zatrudniała koordynatorów – wówczas jakość świadczonych usług będzie cyklicznie kontrolowana.

Niektóre firmy specjalizujące się w sprzątaniu powierzchni biurowych oferują abonamenty. Więcej na ten temat można przeczytać tutaj: https://freshoffice.eu/abonamentowe-sprzatanie-biura/. Abonament jest korzystny nie tylko pod względem finansowym – w ten sposób można zapewnić pracownikom zawsze czystą przestrzeń do pracy. 

Jest też coś jeszcze – mowa o ubezpieczeniu. Profesjonalna firma oferująca usługi sprzątania powinna posiadać ubezpieczenie OC. Polisa na kwotę 50 czy nawet 100 tys. zł jest jednak zdecydowanie niewystarczająca. Posiadanie ubezpieczenia zapewnia, że gdyby pracownik odpowiedzialny za utrzymanie czystości spowodował szkody, zostaną one szybko usunięte.