Praktyczny przewodnik po papierze A4 do drukarki: jak wybrać najlepszy produkt?

W wielu biurach na co dzień korzysta się z drukarek, a w związku z tym także papieru ksero A4. Może się on różnić parametrami, a co za tym idzie jakością. Warto dowiedzieć się, na co zwrócić uwagę przy wyborze i jak znaleźć najlepszy produkt.

Papier do drukarki A4 może mieć różną gramaturę, od 70 g/m2 do 250 g/m2, co oznacza gęstość i sztywność papieru wyrażoną w gramach na metr kwadratowy. Im wyższa gramatura, tym grubszy i mocniejszy papier, ale jednocześnie również cięższy. Do drukowania dokumentów w obiegu wewnętrznym firmy można wybrać papiery o gramaturze 70-80 g/m2. Z kolei w przypadku ważniejszych dokumentów urzędowych należy wybrać gramaturę od 100 g/m2 do 120 g/m2. W przypadku broszur i ulotek gramatura musi być większa, by papier nie był podatny na gniecenie. Zaleca się gęstość wynoszącą 170 g/m2 lub wyższą. Do wizytówek czy zaproszeń konieczne jest stosowanie papieru sztywnego o gramaturze od 250 g/m2. Gramatura białego papieru ksero ma wpływ na prestiż dokumentu, stąd trzeba na nią zwracać uwagę, np. w przypadku drukowania dyplomów czy certyfikatów. W tym przypadku należy stosować papier półsztywny - od 170 g/m2 lub sztywny od 250 g/m2.       

Decydując się na papier A4 do drukarki, należy zwrócić uwagę także na standard CIE, który oznacza białość papieru. Określana jest ona w skali liczbowej od 55 do 170. Oczywiście im wyższa wartość, tym papier odbierany jest przez wzrok jako bielszy. Papiery najbielsze świetnie sprawdzają się do wydruku kolorowego, w przypadku którego bardzo ważny jest kontrast. Zatem prezentując plakaty, projekty graficzne, wykresy, czy drukując fotografie, warto skorzystać właśnie z papieru ksero A4 o wysokim współczynniku CIE. Do dokumentów krótkich, np. jednostronnych, taki papier także się sprawdzi. Natomiast gdy drukuje się aneksy do umowy, dłuższe dokumenty zawierające wiele paragrafów, to warto wybrać papier o mniejszym kontraście, czyli nieco niższej wartości CIE, ale takiej, która dalej odbierana jest jako biała, ale mniej męczy wzrok. Do wysokiej jakości białych papierów dodawane są wybielające składniki fluorescencyjne, które powodują absorpcję światła UV i emisję światła niebieskiego, co w konsekwencji powoduje uzyskanie jeszcze bielszej bieli.             

Papier ze względu na parametr gramatury, ale i standard CIE jest przyporządkowany do jednej z trzech klas A, B lub C. Wyróżniamy jeszcze klasę A+, czyli papiery najwyższej jakości. Papier klasy A powinien mieć współczynnik CIE na poziomie około 170, a także gramaturę wynoszącą przynajmniej 80 g/m2. Papier klasy B ma gramaturę 80 g/m2 oraz współczynnik CIE na poziomie 160. W przypadku klasy C białość określana jest w skali na ok. 150 CIE. To czy papier nadaje się do druku dwustronnego zależy od jego przezroczystości, gramatury. W przypadku uniwersalnego papieru ksero 80 g/m2 możliwy jest druk dwustronny. Wybierając papiery o mniejszym współczynniku bieli można zaoszczędzić. Wystarczy wybrać taki o niższym współczynnik CIE i gramaturze przynajmniej 80 g/m2. Nie bez znaczenia jest fakt, że takie papiery są bardziej ekologiczne.