Rząd przyjął projekt zmian w Kodeksie pracy

Rządzący po raz kolejny sięgają po rozwiązania, które mają ułatwić życie przedsiębiorcom i pracownikom. Tym razem chodzi o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Rada Ministrów przyjęła właśnie projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który zmienia sposób rozliczania się z pracownikiem w momencie zakończenia stosunku pracy.

Dotychczas ekwiwalent za niewykorzystany urlop należało wypłacić najpóźniej w ostatnim dniu pracy. To oznaczało dla pracodawcy konieczność sporządzenia osobnej listy płac i wykonania odrębnego przelewu. W wielu przypadkach, zwłaszcza w mniejszych firmach, było to rozwiązanie czasochłonne i generujące błędy w rozliczeniach.

Zgodnie z proponowaną zmianą, którą przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ekwiwalent będzie można wypłacić razem z ostatnim wynagrodzeniem, czyli na tej samej liście płac. Jeśli z jakiegoś powodu ostatnia wypłata została już zrealizowana wcześniej, to pracodawca zyska do 10 dni na przekazanie pracownikowi należnego ekwiwalentu.

Nowe przepisy to część tzw. trzynastego pakietu deregulacyjnego, który – jak zapowiada resort – ma usprawnić funkcjonowanie urzędów i firm. Zmiana spotkała się z pozytywnym odbiorem ze strony pracodawców, którzy od lat apelowali o uproszczenie przepisów kadrowo-płacowych.

Ale to nie jedyna nowość. Projekt przewiduje również rozszerzenie katalogu spraw, które można załatwiać w formie elektronicznej. Do tej pory wiele wniosków – o urlop bezpłatny, o wolne na żądanie czy o czas wolny za nadgodziny – trzeba było składać w wersji papierowej. Teraz będzie można to zrobić mailowo lub przez firmowy system kadrowy. Ułatwione mają być także konsultacje między pracodawcą a związkami zawodowymi, a także informowanie pracowników o monitoringu w miejscu pracy, zmianach regulaminów czy rozkładach czasu pracy.

Zmiany dotyczą również zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). W firmach, gdzie nie działają związki zawodowe, pracodawca nie będzie mógł już konsultować spraw funduszu tylko z jednym przedstawicielem załogi. Nowelizacja wprowadza obowiązek prowadzenia takich ustaleń z dwoma przedstawicielami pracowników, co ma zwiększyć przejrzystość i uczciwość podziału środków z ZFŚS.

Ustawodawca nie przewiduje długiego okresu przejściowego. Nowe przepisy mają wejść w życie już 14 dni po publikacji w Dzienniku Ustaw, dlatego firmy powinny jak najszybciej przygotować się do zmian – zarówno organizacyjnie, jak i technologicznie.