Czym jest i jak powinna wyglądać polityka rachunkowości?

Poprawnie prowadzona rachunkowość, to jedna z kluczowych gwarancji stabilnej działalności w biznesie. Dlatego warto poświęcić nieco uwagi i zgłębić ten temat, aby w przyszłości uniknąć przykrych konsekwencji. W przypadku dużych organizacji pozarządowych lub braku dostatecznej wiedzy na temat rachunkowości, ubezpieczenie jest zlecić to zadanie podmiotowi profesjonalnemu.

Czym zatem jest polityka rachunkowości? Jest to zbiór zasad finansowych, zgodnie z którymi powinny być prowadzone księgi rachunkowe organizacji lub przedsiębiorstwa. Zasady te powinny być nie tylko zgodne z polskim porządkiem prawnym, ale także dopasowane do rodzaju działalności i specyfiki pracy konkretnego podmiotu. Wówczas nie będą tylko zbiorem teoretycznych zasad, które trudno wcielić w życie. Z tego względu polityka rachunkowości to wspólne zadanie dla księgowego oraz członków zarządu. Zasady polityki rachunkowości są spisywane, a następnie zatwierdzane przez zarząd w formie uchwały. To na zarządzie spoczywa odpowiedzialność jej realizacji. 

Polityka rachunkowości - co to takiego?

Jak już wyżej wyjaśniliśmy, polityką rachunkowości nazywamy zasady finansowe obowiązujące w danej organizacji. Częściowo wynikają one z ustaw, a częściowo są podyktowane względami praktycznymi, czyli bazują na profilu działalności danego podmiotu. Aby polityka rachunkowości była skuteczna, prowadzona na jej podstawie księgowość powinna być odzwierciedleniem tego, jak w rzeczywistości prezentuje się sytuacja finansowa danego podmiotu. Osiągnięciu tego celu służą poniższe zasady: 

• zasada istotności - polityka rachunkowości powinna obrazować oraz umożliwić realną ocenę sytuacji majątkowej danego podmiotu. To przez ten pryzmat należy zatem prezentować informacje finansowe; 
• zasada kontynuacji działania - polityka rachunkowości sporządza się dla podmiotów, które mają zamiar w najbliższej przyszłości działać na rynku; 
• zasada memoriału i współmierności - w dokumencie należy uwzględnić nie tylko pewne przychody i koszty, ale także te szacunkowe. Przychody i koszty należy ściśle powiązać z działaniami, które je wygenerowały; 
• zasada wiarygodności - obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa przedstawiony w polityce rachunkowości, powinien być zgodny z rzeczywistą sytuacja finansową danego podmiotu; 
• zasada ostrożności - wszelkie wyliczenia, a przede wszystkim wyceny powinny być realne i zgodne z aktualną polityką cenową na rynku, a także uwzględniać ryzyko gospodarcze. Zasady nie dotyczy podmiotów, które nie prowadzą działalności gospodarczej; 
• zasada ciągłości - ma na celu zapewnienie spójności sprawozdań finansowych, które muszą być możliwe do porównania. Z tego względu należy stosować te same metody wyceny oraz prognozowania; 
• zasada indywidualnej wyceny - aktywa i pasywa powinny być wyceniane oddzielnie, podobnie przychody, a także zyski nadzwyczajne i straty; 
• zasada zakazu kompensaty - nie jest dopuszczalne wzajemne kompensowanie ze sobą aktywów, pasywów i kosztów różnych rodzajów. 

Co powinna zawierać polityka rachunkowości?

Polityka rachunkowości jest ważnym dokumentem, który powinien zawierać ściśle określone elementy. Jest to bowiem swego rodzaju plan ramowy dla funkcjonowania księgowości w danej organizacji. Dlatego powinien zawierać takie dane, jak: 

• rok obrotowy wraz z okresami sprawozdawczymi; 
• opis, jak będą udokumentowane operacje księgowe; 
• reguły wyceny oraz amortyzacji majątku przedsiębiorstwa; 
• opis zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych; 
• plany kont - zwłaszcza co do podziału na koszty i przychody; 
• reguły inwentaryzacyjne; 
• archiwizacja, obieg i udostępnianie dokumentów przedsiębiorstwa; 
• ewidencja zapasów; 
• przetwarzanie oraz bezpieczeństwo danych i dokumentów przedsiębiorstwa. 

Jakiekolwiek zmiany w dokumencie polityki rachunkowości wymagają aneksu, podpisanego przez upoważnione do tego osoby. Są one wskazywane przez zarząd i w praktyce zajmują się realizacją założeń wdrożonej polityki rachunkowości. 

Kto powinien sporządzić taki dokument?

Dokument sporządza księgowy lub biuro rachunkowe, z którym dany podmiot współpracuje. Aby polityka rachunkowości była dopasowana do konkretnego modelu działania przedsiębiorstwa, zarząd bądź osoba wyznaczona przez ten organ może współpracować z biurem rachunkowym. Wówczas założenia polityki rachunkowości będą współgrać z celami biznesowymi, a przez to będą rzeczywiście użyteczne w organizacji. Więcej na ten temat można dowiedzieć się tutaj - https://www.saldeosmart.pl/.